Forside

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, den indvarsles før årsskiftet til ordinær afvikling i marts måned.

I 2012 afholdes generalforsamlingen torsdag den 22. marts kl. 19.00. Se den endelige dagsorden under dagsordener.

Årsregnskabet 2011 kan ses under økonomi.

 

Dagsordener

Se printvenlig udgave af dagsordenen her.

Dagsorden til generalforsamling torsdag den 22. marts 2012 kl. 19.00

1. Valg af dirigent
   Bestyrelsen foreslår valg af Carsten Henriksen.
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af årsregnskab, som er gennemgået af klubbens revisor, til godkendelse
4. Forelæggelse af budget for det kommende år
5. Fastsættelse af kontingent og indskud
   
   

Medlemskategori	Årligt kontingent 2011                       2012		Indskud 2011                   2012
Senior	6.300*****	6.300*****	10.000	10.000
Senior uden indskud*	7.800	7.800	0	0
Udenbys*	3.400*****	3.400*****	10.000	10.000
Studiemedlemskab	3.800*****	3.800*****	10.000****	10.000****
Ungdom (18-24 år)	3.000*****	3.000*****	10.000**	10.000**
Junior (7-18 år)	2.200*****	2.200*****	10.000***	10.000***
Dobbelt medlemskab	4.300	4.300	0	0
Passiv	1.500****	1.500****	2.000	2.000
Prøvemedlemskab	3.000******	3.000******

* Der optages ikke nye udenbysmedlemmer eller nye seniorer uden indskud

** Ved optagelse i ungdomskategorien betales 2.000 kr. i indskud, og resten betales i rater, indtil man bliver 25 år, hvor et eventuelt restindskud skal falde.

*** Juniorer betaler ikke indskud, før de rykkes op i ungdomskategorien.

**** Indskuddet forfalder ved studieophør eller ved det fyldte 30 år.
***** Nærværende kontingenter opkræves med halvdelen af det årlige beløb halvårligt.
****** Prøvemedlemskabet gælder i 3 måneder og er inklusiv begyndertræningsforløb

Ifølge klubbens vedtægter kan indskud ikke tilbagebetales.

6. Forslag fra bestyrelsen:
   Ingen separate forslag.

7. Forslag fra medlemmerne:
   Forslag fra Søren og Birgit Bisgaard (medl.nr. 6-1901 og 6-759):
   'I en prøveperiode på 1 år gøres deltagelse i 'klubber i klubben' fri og uden handicap-begrænsninger.'    
   Se i øvrigt bilag 1 for yderligere information herom.
   
   
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen
   På valg er Finn Hansen, der ikke ønsker genvalg og Christen Boutrup og Jens Bjerg Sørensen, der begge modtager genvalg.
   Bestyrelsen foreslår genvalg af Christen Boutrup, Jens Bjerg Sørensen og nyvalg af Claus Thorsen og Claus Holm Christensen. Se bilag 2.
   
   
9. Valg af to sideordnede suppleanter
   På valg er Jesper Meto og Jens Erik Søndergaard, der begge modtager genvalg.
   
   
10. Valg af revisor
    På valg er Arne Nabe, der modtager genvalg.
    
    
11. Eventuelt
    - Nyt fra direktøren
    - Nyt fra HedeDanmark
    - Nyt fra Restaurant Unico
    - Hjerteslag i Aarhus Golf Club ved Jonna Knude

Alle aktive medlemmer over 18 år er stemmeberettigede på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.
Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et medlem, men ingen kan afgive mere end to stemmer ved fuldmagt.

Forslag fra medlemmerne skal for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen, det vil altså sige senest den 1. marts 2012. Forslag skal afleveres i sekretariatet eller mailes til aarhusgolf@mail.dk.

Bilag 1

Til Aarhus Golf Club                                                                       Risskov 28.02.2012  
Ny Moesgårdvej 50
8270  Højbjerg

FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN 2012

 

På vegne af flere medlemmer af klubben skal vi hermed fremsætte følgende forslag til vedtagelse :

 

'I en prøveperiode på 1 år gøres deltagelse i 'klubber i klubben' fri og uden handicap-begrænsninger.'    

 

Begrundelse :

• •                                         De nuværende begrænsninger i deltagelse opleves af nybegyndere og 'højhandicappere' som en eksklusiv holdning, som klubben ikke kan være tjent med især nu, hvor medlemstilgangen er vigende. Når man kommer til klubben som ny, skal man føle sig velkommen i alle sammenhænge.
• •                                         Golfens handicapsystem giver jo netop en unik mulighed for at stærke og svage kan konkurrere på lige fod.
• •                                         En opgørelse viser at der p.t. er 68 medlemmer i aldersgruppen + 60, som har et handicap på 40 – 51. Dertil kommer også yngre aldersgrupper, så det er et betydeligt antal, som holdes udenfor klubbens sociale liv.
• •                                         Naboklubberne har ingen eller kun meget få begrænsninger i deltagelsen i diverse dame, - herre -og seniorklubber. (se bilag).
• •                                         Begynderudvalget laver et kæmpearbejde og gode matcher – al respekt for det, men hovedformålet er indslusning af unge og ældre, som skal have golfkortet - og det er næppe ment som et blivende, socialt forum.
• •                                         Ens kontingent – ens rettigheder.  Når der betales et endda meget stort kontingent, så kan det ikke være rigtigt, at en ikke ubetydelig gruppe udelukkes fra noget, de har betalt for. En ansvarlig klub kan og skal ikke bestå af A og B medlemmer. Det holder ikke i 'byretten'.
• •                                         At deltagerbegrænsningen i 'klubberne i klubben' skyldes afviklingshastigheden er et velkendt argument. Det er derfor vi foreslår en prøveperiode på et år, så det kan konstateres om der er et reelt problem – eller om der på anden vis kan reguleres/begrænses uden at benytte handicappet som adgang til 'klubberne'.

 

I håb om forståelse for forslaget Søren og Birgit Bisgaard

                                                    (medl.nr. 6-1901 og 6-759)                    

BILAG:

Naboklubbers regler / begrænsninger i deltagelse i 'klubber i klubben'.

MOLLERUP GOLF CLUB

Tirsdagsdamer       Ingen handicapgrænse

Torsdagsherrer       Ingen handicapgrænse

Seniorklub             Ingen handicapgrænse

ODDER GOLF CLUB

Ladies section       Ingen handicapgrænse

Mens section         Ingen handicapgrænse oplyst

Senior section       Ingen handicapgrænse

AARHUS ÅDAL

Dameklub             Max. handicap 48

Herreklub              Max. Handicap 36

Seniorklub            Ingen handicapgrænse

KALØ GOLF CLUB

Tirsdagsdamer      Ingen handicapgrænse

Torsdagsherrer      Ingen handicapgrænse (højeste spillehandicap dog 36)

Seniorklub            Ingen handicapgrænse

Bilag 2

Claus Thorsen
Claus Thorsen startede med at spille golf i 1955, da var han 10 år. Han blev medlem af Aarhus Golf Club i 1966, og Claus er muligvis det medlem i Aarhus Golf Club, der har været medlem i længst tid. Claus’ handicap er i dag 3,8, og Claus er et af de medlemmer i klubben, der benytter træningsfaciliteterne allermest.

Claus er uddannet jurist fra Aarhus Universitet og har været selvstændig advokat siden 1985. Claus bor i Højbjerg.

Claus Thorsen har været med til at stifte foreningen SEGAF, der varetager seniorelitens interesser over for Dansk Golf Union, og i dag er han formand for SEGAF.

Claus Thorsen har for år tilbage været kasserer i Aarhus Golf Club i en periode på 10 år, det var faktisk i den periode, hvor Moesgårdbanen blev planlagt og etableret.

Claus arbejder resultatorienteret og målrettet, han er samarbejdsvillig og vælger at se muligheder frem for begrænsninger.

Claus Thorsens fokuspunkter i bestyrelsesarbejdet vil som udgangspunkt være at forbedre og vedligeholde kommunikationen mellem bestyrelse, udvalg og klubbens medlemmer. Herudover vil Claus arbejde for at fastholde og forbedre banens og klubhusets standard inden for rammerne af en stram økonomistyring.

 

Claus Holm Christensen
Claus Holm Christensen startede med at spille golf i 1980 i Sydsjællands Golfklub Golfklub, og lige siden har han været bidt af golfen. I 2008 blev Claus medlem af Aarhus Golf Club, og han spiller i dag i handicap 4,8. Claus’ 32 år med golfspillet har budt på både op- og nedture, men ønsket om at blive bedre er stadig stort for Claus, hvorfor han er en flittig bruger af klubbens faciliteter.

Claus Holm Christensen har siden 2009 ratet golfbaner for Dansk Golf Union, hvorfor Claus har også har kendskab til andre sider af golfspillet, end det der foregår i Aarhus Golf Club.

Claus Holm Christensen er 48, bor i Højbjerg og havnekaptajn i Aarhus. Han har 23 år som officer i forsvaret bag sig.

Claus Holm Christensen vil gennem sit bestyrelsesarbejde medvirke til at sælge Aarhus Golf Club til aarhusianerne, således at Aarhus Golf Club er det oplagte valg, når klubspilleren skal vælge klub i Aarhus-området.

Aarhus Golf Clubs bane skal være byens bedste, ligesom forholdene omkring klubhuset skal være venlige og attraktive.

Claus Holm Christensen vil desuden arbejde for gennemsigtighed i bestyrelsens og direktørens beslutninger og støtte klubbens medarbejdere i deres daglige virke ved at være synlig i golfklubben i dagligdagen.

 

Referater

Referat af generalforsamling torsdag den 22. marts 2012 kl. 19.00

Printvenlig udgave af referat her.
Fremmødte: 122              
Fuldmagter: 40

1. Valg af dirigent
   Bestyrelsen foreslår valg af Carsten Henriksen.
   Valgt med applaus.
   Carsten Henriksen konstaterede generalforsamlingen lovligt indkaldt.
   
   
2. Bestyrelsens beretning
   Generelt
   2011 blev på mange måder et år med store omlægninger og ændringer for Aarhus Golf Club - men overordnet set blev det trods betydelige udfordringer et år med en god økonomisk udvikling og med mange forbedringer rundt på hele anlægget.
   Vi ser nu effekten af en langsigtet vision og de mange tiltag, der over flere år har været iværksat. Noget som bestyrelsen har arbejdet meget med, og som også klubbens tidligere formand gjorde en stor indsats omkring.
   Det er meget glædeligt at se en klub med et højt aktivitetsniveau, mange medlemmer der involverer sig, og et klubliv og dermed klubånd, der er i stadig udvikling.
   Jeg kan ikke lade være med igen og igen at minde alle om, at Aarhus Golf Club er en KLUB, og at den drives og udvikles af klubbens medlemmer. Engagement og involvering er hjørnestenene for en sund klub i stadig udvikling og fremgang.
   Banen
   Banen er klubbens vigtigste aktiv og omdrejningspunkt for alle medlemmer. Det er derfor naturligt som første punkt at sætte fokus på banen og de tiltag, der henover året er sket her.
   Banen skulle løftes niveaumæssigt, og en nødvendig evaluering af banens pleje, udvikling og driftsomkostninger blev igangsat. Det medførte en beslutning om radikalt at ændre struktur omkring den fremtidige banedrift.
   Efter grundige overvejelser og analyser såvel økonomisk som kvalitetsmæssigt blev drift og pleje af banen outsourcet til HedeDanmark. Klubbens egen og selvstændige greenkeeperfunktion blev afviklet.
   Det betød samtidigt, at hele klubbens maskinpark blev overtaget af HedeDanmark på markedsvilkår. Indtægterne herfra har sikret klubben en god likviditet og et solidt økonomisk råderum.
   Det vil fremover ikke være nødvendigt at skulle foretage store investeringer i avanceret og kostbart materiel til banen. Likviditetskravet bliver dermed også betydelig reduceret.
   For andet år i træk blev banen ramt af en meget streng vinter. Hvilket medførte store skader på både greens og fairways. En lang række danske klubber har haft problemer af samme art med bane og især greens gennem hele 2011.
   Det var derfor vanskeligt at komme i gang med at gøre banen sæsonklar, og sammen med de mange vinterskader betød det, at banens stand i 2011 ikke var tilfredsstillende i en lang periode. Noget alle klubbens medlemmer og mange greenfeespillere naturligvis blev ramt af.
   Naturens luner, strenge vintre, meget nedbør og en bane, der er anlagt for mere end 25 år siden vil af og til give problemer. Det må vi alle acceptere. Men der skal løbende evalueres og læres, så der fremadrettet kan forebygges og sættes ind i tide.
   Banen er tænkt og designet som en parkbane og skal fremstå som en del af et herregårdsmiljø, det er noget Aarhus kommune har fokus på og også løbende følger op på. Der er fra kommunen stor forståelse for, at det over tid er nødvendigt at udvikle og foretage tilpasninger af banen.
   Samarbejdet med HedeDanmark har været meget positivt, og alle har kunnet se de store fremskridt, der er sket både på banen og på udenoms arealerne.
   Klubben har i HedeDanmark en professionel og kompetent partner, der kan rådgive, og som kan indgå i en konstruktiv og kritisk dialog.
   Informationsniveauet omkring banen er blevet markant forbedret, hvilket forhåbentlig har tydeliggjort for medlemmerne, hvor sensitiv og kompleks banepleje reelt er.
   Chefgreenkeeper Karsten Schmidt fra HedeDanmark vil senere i aften give en opdatering på banens aktuelle tilstand og plejeplaner.
   Driving Range har gennem et sponsorat fra HedeDanmark fået et betydeligt kvalitetsløft og fremstår nu gedigent og brugervenligt og er et vigtigt omdrejningspunkt for hele klubben.
   Økonomisk udvikling
   Det er blevet vanskeligere at drive en golfklub i Danmark. En række nye baner med meget høj kvalitet er kommet til, der er generel økonomisk usikkerhed, og konkurrencen om medlemmer og indtægter er på alle områder blevet intensiveret.
   På trods af det er det lykkedes Aarhus Golf Club at fastholde medlemsniveauet og tiltrække adskillige nye medlemmer. Det er vi i bestyrelsen meget tilfredse.
   Som jeg nævnte indledningsvist har vi trods indtægtsnedgang de seneste år kunnet skabe et godt resultat i 2011.
   Det er værd at bemærke, at sponsorindtægterne har været betydelige. Greenfeeindtægterne har også i 2011 været faldende, hvilket bestyrelsen vil forsøge at forbedre i de kommende år.
   Det er vigtigt at takke vore sponsorer for støtte og opbakning, og at vi alle husker, hvad de hver især betyder for klubben.
   Der har i de sidste år været en betydelig tilbagegang i klubbens indtægter fra indskud, greenfee og Company Days. På trods af det har det været muligt at forbedre det økonomiske resultat i 2011.
   Det er en udvikling, vi er meget tilfredse med, og som vi har til hensigt at fortsætte.
   Klubbens gæld er nedbragt betydeligt, og soliditeten er betydeligt forbedret, og vi står godt rustet til at fortsat at igangsætte nye initiativer og investeringer til forbedringer af hele anlægget.
   Men lad mig slå fast, vi har en klar holdning om, at vi skal være økonomisk ansvarlige og ikke foretage dispositioner eller igangsætte aktiviteter og investeringer, der bringer klubbens økonomi og handlefrihed under pres.
   I den sidste ende er der ikke andre end klubbens medlemmer til at betale.
   Bestyrelsen er ikke tilfreds med klubbens greenfeeindtægter. De er for lave, og vi finder, at det generelt er for billigt at spille banen. Vi har behov for at se på, hvad der kan og skal gøres for at ændre dette. Vi vil gerne have gæster, de er meget velkomne, men prisen skal stå mål med, hvad vi som klub reelt får tilbage.
   Prioriteter
   Det er vigtigt at forsætte en konstant udvikling og opgradering af hele anlægget. Banen og træningsfaciliteter vil have førsteprioritet de kommende år, og der ligger planer både for udvikling og mindre omlægninger.
   De, der har spillet vintergolf, vil se, at der allerede nu er mange aktiviteter i gang, som renovering af stier, trimning af 9. hul og beskæring af træer og buske overalt på banen.
   Klubhuset er bygget til en medlemsskare markant mindre end den nuværende og til et aktivitetsniveau betydeligt under det, vi ser i dag. Den store succes med klubbens restaurant til glæde for medlemmer er stærkt medvirkende til et godt miljø, men restaurantens succes lægger også et betydeligt pres på klubhus og faciliteter.
   Det vil være hensigtsmæssigt at udvide klubhuset og skabe endnu bedre faciliteter for medlemmer og gæster samt at fastholde muligheden for at drive en professionel restaurant.
   Det er dog stadig bestyrelsens indstilling, at en udvidelse ikke må belaste klubbens økonomi eller betyde yderligere udgifter for medlemmerne.
   Der vil derfor blive arbejdet på, hvordan det vil være muligt snarest at kunne lave en økonomisk fornuftig, men stadig fremtidssikret udvidelse af klubhuset under de nævnte forudsætninger.
   Klubben har et medlemslån på 2.3 mio. kr. og betaler årligt ca. 335.000 kroner tilbage til medlemmer, der forlader klubben. Det kunne overvejes om dette lån på en eller anden måde kan omlægges og bruges til forrentning af udvidelsen af klubhuset. Noget, der vil indgå i overvejelserne og blive drøftet med medlemmerne, hvis det skulle være aktuelt.
   Sportslig udvikling
   På det sportslige område har der både været gode og dårlige resultater i 2011. Et lyspunkt var dog Stine Thorsens DM for Midage Damer. De hold, der deltog i Danmarksturneringen placerede sig som følger:
   1. holdet, herrer: Rykkede fra 2. division til 3. division
   2. holdet, herrer: Rykkede fra 3. division til 4. division.
   1. holdet, seniorer: Vandt 1. division Vest og kvalificerede sig således til slutspillet, hvor de blev nr. 3 og vandt bronze.
   2. holdet, seniorer: Vandt sølv i den Jysk-Fynske finale og rykker således op i 3. division i 2012.
   Veteranerne forbliver i 1. division.
   Det nystartede pigehold lå til en oprykning til 4. division. Oprykningen lykkedes desværre ikke, og i 2012 spiller pigeholdet derfor igen i kvalifikationsrækken.
   Junioreliten vandt deres række, og vi forventer en stor indsats af dem også på klubbens 1. hold.
   Sportsudvalget overvejer målsætninger og udviklingsplaner for de næste år for herigennem igen at få Aarhus Golf Club med i toppen af den danske golfelite. Der skal satses målrettet på de største talenter, og de økonomiske rammer til disse skal være til stede.
   Det er vigtigt, at det store arbejde med udvikling af klubbens juniorer fortsætter, og at vi fortsat kan tiltrække og skabe engagement hos børn og unge. De er det fremtidige medlemsgrundlag for klubben.
   Klubmesterskaberne blev som sædvanligt afviklet over to weekender i august med et ikke helt tilfredsstillende deltagerantal. Klubmestrene for 2011 blev:
   Herrer: Klaus Jensen
   Damer: Stinne Thorsen
   Midage Herrer: Lars Steen Pedersen
   Senior Herrer: Poul Hørslev
   Senior Damer: Gitte Johannsen
   Veteran Herrer: Göran Bergendorff
   Junior drenge: Oliver Snedker Jespersen
   Stort tillykke til alle klubmestre.
   Turneringsudvalget foreslår en ændring i afviklingen af klubmesterskaberne i 2012, således at klubmesterskaberne afvikles over en weekend. Det er dermed håbet, at endnu flere vil deltage i mesterskaberne. Alle andre end eliten og juniorerne skal spille kvalifikation fredag den 24. august. Alle finaler spilles søndag den 26. august, hvor klubben vil festliggøre præmieoverrækkelsen og udnævnelsen af de nye klubmestre og håber på stor opbakning.
   Dansk Golf Union er blevet pålagt af EGA systemet at indføre en række vidtgående ændringer omkring handicapsystemet og mulighederne for regulering af handicap. Ændringerne er trådt i kraft pr. 1. januar, men Dansk Golf Union har fået dispensation indtil 1. juli til at effektuere ændringerne. Klubbens handicapudvalg har lavet et grundigt stykke arbejde for at forstå og forholde sig til de kommende ændringer. På baggrund af udvalgets indsats har klubben indsendt en skrivelse til Dansk Golf Union med kommentarer til det nye system. Handicapudvalget vil løbende informere klubbens medlemmer om ændringerne op til 1. juli, hvor de skal efterleves.
   Klubben
   Det er en stor fornøjelse for klubben og for bestyrelsen, at Aarhus Golf Club har så mange frivillige, der på forskellig vis yder en kæmpe indsats for klubben og for medlemmerne.
   En række nye initiativer er blevet igangsat i 2011. Som eksempel kan nævnes Banens Dag, der i år afholdes den 31. marts. På denne dag deltager medlemmerne aktivt i arbejdet omkring oprydning og sæsonklargøring af banen. Et andet nyt initiativ er hulambassadørordningen, hvor en række medlemmer har ansvaret for, at et specifikt hul altid fremtræder rydeligt og pænt.
   Som sædvanlig har begynderudvalget udøvet en uovertruffen stor indsats omkring klubbens mange begyndere. Med indførelsen af prøvemedlemskabet er antallet af nye begyndere hvert år vokset betydeligt. I 2011 har der været 112 begyndere i gang. Det er fantastisk at se den aktivitet og entusiasme, der lægges for dagen til de mange begynderturneringer hen over året.
   Mange andre af klubbens medlemmer har gennem udvalgsarbejde eller andre aktiviteter gjort meget for klubbens daglige virke. Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne udtrykke en meget stor tak til alle, der har bidraget til klubben i 2011.
   Husk det er jeres klub, og I er med til at skabe rammerne både omkring et positivt og udviklende klubliv, men også ved aktivt at deltage i arbejdet i klubben på den ene eller anden måde. Der er altid brug for engagerede medlemmer til at give en hånd med.
   Budget 2012 og handlingsplan
   Budget 2012 er baseret på et indtægtsniveau som i 2011 og uden kontingentstigninger for klubbens medlemmer. Som det vil fremgå på et senere dagsordenspunkt i aften, forventer vi et godt resultat i 2012.
   Bestyrelsen ønsker gennem en fornuftig drift at forbedre klubbens soliditet og skabe muligheder for fortsat at kunne investere i udvikling.
   Som nævnt flere steder gennem beretningen, er der også i 2012 budgetteret med et højt aktivitetsniveau og konstante forbedringer på anlægget. Det er ligeledes hensigten at videreudvikle serviceniveaet over for klubbens medlemmer og gæster.
   Det er bestyrelsens opfattelse, at Aarhus Golf Club har skiftet niveau og er i stand til vedvarende at tiltrække nye medlemmer, få kvalitetsbevidste greenfeespillere på besøg og ikke mindst fortsat udvikle klubben til glæde for de mange nuværende medlemmer.
   Visionen om at være området bedste og mest attraktive klub ud fra et helhedsindtryk er stadig intakt.
   Organisation
   Afslutningsvis vil jeg gerne takke medarbejdere og ledelse for en stor og meget engageret indsats i 2011.
   Vi ser tydeligt effekten af beslutningen om at ansætte en direktør, der 100 % kan bruge sin tid på at udvikle klubben, være daglig leder, synlig over for klubbens medlemmer og løbende tage beslutninger om stort og småt.
   Tak til mine kollegaer i bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i gensidig respekt.
   Finn Hansen genopstiller ikke til bestyrelsen, og derfor skal der lyde en særlig tak til Finn, som gennem 8 år har ydet en stor og meget engageret indsats for klubben.
   TAK
   Kommentarer til beretningen:
   Der blev stillet spørgsmål til, om Aarhus Golf Club med HedeDanmark kan risikere pludselige prisforhøjelser, sådan at kontrakten med HedeDanmark ikke længere er økonomisk forsvarlig for klubben.
   Hertil blev der svaret, at Aarhus Golf Club har en løbende kontrakt med HedeDanmark, i hvilken der ligger faste rammer for eventuelle prisjusteringer. Hvis samarbejdet med HedeDanmark på et tidspunkt ikke ønskes fortsat, vil Aarhus Golf Club have råderum til enten at købe maskiner eller leje dem.
   Herefter blev bestyrelsen rost for deres arbejde i 2011 og for det økonomiske resultat.

Et enkelt medlem udtrykte sin utilfredshed med flere forhold. Som eksempel blev nævnt en ovn, der står ved klubhuset, og nogle skabe, der står i bunden af omklædningsrummene, og skraldespandene, der står på parkeringspladsen.
Til denne utilfredshed blev det henstillet til, at klubmedlemmerne i højere grad selv tager sig af utilfredsstillede småting, og hvis det er forhold, der ikke sådan lige lader sig klare, giver sekretariatet besked om forholdet.
Det samme medlem udtrykte sin utilfredshed med at bestyrelsen efter den tidligere formands afgang valgte at fortsætte med kun 6 medlemmer i bestyrelsen.
Det blev præciseret, at det ifølge vedtægterne er op til bestyrelsen selv at bestemme antallet af medlemmer mellem 5 og 7. Bestyrelsen følte i 2011, at der var brug for ro i bestyrelsen, og derfor valgte de ikke at indkalde en af suppleanterne.
Et andet medlem savnede mere åbenhed omkring bestyrelsens arbejde og om dens beslutninger, blandt andet omkring afskedigelsen af den tidligere greenkeeper samt den tidligere formands afgang.

Herefter lød der en stor ros til HedeDanmark for de utroligt informative mails, der har været udsendt gennem sæson 2011.
Sædvanen tro blev ønsket om en ny hjemmeside fremført.
I forhold til klubbens faldende greenfeeindtægter blev der stillet 4 konkrete forslag til forbedring af disse:
1) Etablere 4 teesteder i stedet for 5.
2) Påføre afstandsmål på afstandsmarkeringer til henholdsvis for-, midt- og bagkant af green.
3) Brug af vores hulplaceringssystem
4) Gør noget ved roughen, den sinker spillet for alle spillere, men måske især for greenfeespillere.
Der blev udtrykt utilfredshed med, at hullerne ikke bliver flyttet i weekenderne. Hvis det er en økonomisk prioritering, blev bestyrelsen bedt om at tage den op til overvejelse.
Bestyrelsen tilkendegav, at de vil tage de fremførte betragtninger og forslag med i deres overvejelser og arbejde i 2012.

3. Fremlæggelse af årsregnskab, som er gennemgået af klubbens revisor, til godkendelse
   Aarhus Golf Club er mønsterbrydere inden for golfverdenen i år, idet Aarhus Golf Club som en af de eneste af vores naboklubber kan præsentere et overskud på årsregnskabet i 2011.
   Vi har forøget vores indtægter med 200.000, og vi har haft god omkoststyring.
   Kontingenter er højere end 2010, men lidt lavere end budgetteret.
   I 2010 havde vi mange udgifter på restauranten, dem har vi ikke haft i 2011.
   Udgifterne i 2011 er over 1 mio. lavere end i 2010.
   Vi har afskrevet alt, vi har fremover kun vores ejendom at afskrive.
   Vi har et overskud på godt 200.000, det er vi vældigt godt tilfredse med i bestyrelsen.
   Selv om vi har nået budgettet, har vi alligevel prioriteret at have ekstra udgifter til yderligere arbejde på banen.
   Årsregnskabet 2011 blev godkendt af generalforsamlingen uden yderligere kommentarer.
   
   
4. Forelæggelse af budget for det kommende år
   Der er sat penge af til opgraderingen af banen. Vi vil fortsat styre vores udgifter stramt.
   Udvidelse af klubhuset vil der først blive taget bestik af efter sommerferien. Vi vil ikke sætte klubbens økonomi over styr ved at lave overilede investeringer.
   
   
5. Fastsættelse af kontingent og indskud
   
   

Medlemskategori	Årligt kontingent 2011                       2012		Indskud 2011                   2012
Senior	6.300*****	6.300*****	10.000	10.000
Senior uden indskud*	7.800	7.800	0	0
Udenbys*	3.400*****	3.400*****	10.000	10.000
Studiemedlemskab	3.800*****	3.800*****	10.000****	10.000****
Ungdom (18-24 år)	3.000*****	3.000*****	10.000**	10.000**
Junior (7-18 år)	2.200*****	2.200*****	10.000***	10.000***
Dobbelt medlemskab	4.300	4.300	0	0
Passiv	1.500****	1.500****	2.000	2.000
Prøvemedlemskab	3.000******	3.000******

* Der optages ikke nye udenbys medlemmer eller nye seniorer uden indskud

** Ved optagelse i ungdomskategorien betales 2.000 kr. i indskud, og resten betales i rater, indtil man bliver 25 år, hvor et eventuelt restindskud skal falde.

*** Juniorer betaler ikke indskud, før de rykkes op i ungdomskategorien.

**** Indskuddet forfalder ved studieophør eller ved det fyldte 30 år.
***** Nærværende kontingenter opkræves med halvdelen af det årlige beløb halvårligt.
****** Prøvemedlemskabet gælder i 3 måneder og er inklusiv begyndertræningsforløb

Ifølge klubbens vedtægter kan indskud ikke tilbagebetales.

6. Forslag fra bestyrelsen:
   Ingen separate forslag.
   
   
7. Forslag fra medlemmerne:
   Forslag fra Søren og Birgit Bisgaard (medl.nr. 6-1901 og 6-759):
   'I en prøveperiode på 1 år gøres deltagelse i 'klubber i klubben' fri og uden handicap-begrænsninger.'
   Bestyrelsen synes initiativet et godt, Aarhus Golf Club er en rummelig klub. Men hvis det juridiske tages i betragtning, er det ikke noget, der kan stemmes om på en generalforsamling.
   Klubber i klubben er ikke udvalg under bestyrelsen, de er ikke forankret i vedtægterne, og derfor er forhold heromkring ikke noget, en generalforsamling kan tage stilling til. Bestyrelsen henstiller til, at klubber i klubben tager forslaget ad notam, og at der forsøges at finde en løsning, så så mange som muligt kan være med, og golfspillet glider sportsligt og tidsmæssigt godt.
   Forslagsstilleren begrundede sit forslag yderligere med, at det vil være gavnligt for klubben at modtage nye medlemmer og begyndere ved at give dem lige vilkår for deltagelse i klubber i klubben.
   Handicapreglerne gør jo, at man kan konkurrere på lige fod, så hvorfor så ikke benytte sig af systemet.
   Der bliver en a og b gruppe i klubben.
   Det vil gavne klubben at anskue forholdet på en ny måde.
   Bestyrelsen vil indgå i en dialog med de løbende turneringsledelser (TFD, TED, OH, Seniorer), så der kan findes en måde at få lavet en brugbar løsning, der gør, at alle klubbens medlemmer føler sig velkomne og inkluderede.
   
   
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen
   På valg er Finn Hansen, der ikke ønsker genvalg og Christen Boutrup og Jens Bjerg Sørensen, der begge modtager genvalg.
   Bestyrelsen foreslår genvalg af Christen Boutrup, Jens Bjerg Sørensen og nyvalg af Claus Thorsen og Claus Holm Christensen. Se bilag 2.
   De 4 kandidater blev valgt med applaus.
   
   
9. Valg af to sideordnede suppleanter
   På valg er Jesper Meto og Jens Erik Søndergaard, der begge modtager genvalg.
   Valgt med applaus.
   
   
10. Valg af revisor
    På valg er Arne Nabe, der modtager genvalg.
    Valgt med applaus.
    
    
11. Eventuelt
    - Nyt fra direktøren
    Greens åbner den 31. marts.
    År 2011 blev et skelsættende og begivenhedsrigt år for Aarhus Golf Club.
    I april sidste år overtog HedeDanmark plejen af vores bane. Da det skete, var banens tilstand langt fra optimal og langt fra den standard, jeg gerne vil have. Dette skyldtes blandt andet 2 års hårde vintre, og det var hårdt tiltrængt, at baneplejen blev optimeret.
    HedeDanmark har arbejdet hårdt og med et langsigtet resultat i øje. Jeg synes, vi i slutningen af sæsonen allerede kunne begynde at se forbedringer af banens stand, og jeg ser meget frem til vores fortsatte samarbejde med HedeDanmark i 2012.
    Som I måske har bemærket, har flere af vores stier fået ny belægning. I 2012 har vi endvidere indgået en aftale med HedeDanmark om, at vores indspilsområde får et alvorligt løft. Indspilsområdet lever på ingen måde op til den standard, som gerne skulle kendetegne Aarhus Golf Club.
    I 2011 har været et godt år for Aarhus Golf Club i forhold til sponsorindtægter. Udover det opsøgende arbejde jeg laver, er det utroligt positivt at konstatere, at sponsorer i stadig højere grad henvender sig for at forhøre sig om sponsormuligheder. Det betragter jeg som et bevis på, at Aarhus Golf Club opleves som en seriøs samarbejdspartner.
    En af de ting, vi får sponseret i 2012, er et kæmpe ur ved 1. tee, det også kan ses fra Driving Range. En ting, som jeg ved har været efterspurgt gennem længere tid.
    Jeg har indgået en 2-årig aftale med Cutter & Buck, et golftøjmærke. Cutter & Buck sponserer tøj til vores divisionshold for 120.000 kroner.
    Som I måske har bemærket har vi fået et par mannequin-dukker i sekretariatet, der netop er iklædt tøj fra Cutter & Buck. Det er ikke fordi, vi skal til at drive golftøjsforretning i sekretariatet, men vi har udover sponsoratet med Cutter & Buck fået mulighed for at sælge tøj med klubbens logo på – klubtøj – til klubbens medlemmer til en særdeles favorabel pris. Som eksempel herpå kan nævnes de poloer, der hænger i sekretariatet i øjeblikket. Vi sælger en polo for 249 kroner med Aarhus Golf Clubs logo på. Den samme polo sælges i andre golfbutikker for 499 kroner. Kom gerne og hør mere om, hvad vi kan tilbyde.
    I pumpehuset var der kompressor, der ikke længere blev brugt. Den har vi nu tilsluttet vaskepladsen, så der altid vil være luft nok til at blæse udstyr og tøj rent.
    I 2012 skal foyeren males, og jeg påtænker også at indkøbe mere fleksible opslagstavler. Der skal også gøres plads til at hænge vores hjertestarter op. Jeg synes, en hjertestarter var en nødvendig investering i en golfklub som vores.
    Fra 1. april har jeg ansat Mathias, som blandt andet overtager nogle af HedeDanmarks opgaver – som fx boldopsamling og pleje af vores udenoms arealer omkring klubhus og Driving Range. Mathias er endvidere ansat for at højne serviceniveauet både for medlemmer og gæster, idet nogle af hans daglige opgaver blandt andet vil være baneservice og daglig vedligehold af klubhuset. Mathias er selv golfspiller.
    På trænersiden bliver Christian Nygaard tilknyttet klubben i en deltidsstilling. Christian og Morten vil udgøre Aarhus Golf Clubs trænerteam, og det vil være muligt at bestille lektioner ved begge.
    Herudover skal Christian blandt andet træne vores forhåbentligt mange nye medlemmer.
    Aarhus Golf Club vil gerne i de kommende år tiltrække flere juniormedlemmer, idet de skal være med til at sikre klubbens fremtidige medlemsskare. Christian skal være foregangsmand i det projekt.
    2012 tegner til at blive et særdeles godt år for Aarhus Golf Club. Vi har et godt samarbejde med HedeDanmark, Restaurant Unico, og alle vores ansatte er engagerede og glæder sig til at tage fat i arbejdet i 2012. Jeg ser med glæde frem til at se resultaterne af vores nye tiltag og af vores løbende samarbejde i 2012.
    Det er også utroligt rart og bekræftende for vores videre arbejde, at mange af klubbens medlemmer tager sig tid til at komme forbi sekretariatet med rosende ord og gode ideer. Tak for det.
    Søndag den 15. april afholder vi, som I forhåbentligt ved, Golfens Dag – som er åbent hus for alle golfinteresserede. Vi har som de tidligere år brug for engagerede medlemmer, der kan være behjælpelige med at tage imod vores mange gæster. Så hvis I kan afsætte 4 timer fra 10-14 den 15. april, må I meget gerne give os besked herom.

- Nyt fra HedeDanmark
Karsten Schmidt fra HedeDanmark redegjorde for banens status, der er præget af, at foråret er kommet. Greens åbner den 31. marts, hvilket er en meget tidlig sæsonstart. Det blev derfor understreget, at det er vigtigt, at forventningerne til greens ikke overstiger greens reelle tilstande. Greens vil til at starte med være ujævne, idet de ikke er helt sammengroede. Det blev endvidere pointerede, at greenkeeperne vil arbejde rigtigt meget på banen i den kommende tid, hvorfor klubbens medlemmer og gæster bedes vise stort hensyn til dem og være opmærksomme på arealer under reparation.
I vinteren har greenkeeperne gødsket og sprøjtet greens, og de har fældet og beskåret træer flere steder på banen for at få mere lys og luft. Stierne er blevet renoveret flere steder på banen. Der er blevet udlagt muld på kanten på søen på 9. hul. Greens er blevet drænet på 1. og 10. hul, der er blevet lagt et dræn ved 15. green. Renden på Driving Range, hvor der ofte står vand, er blevet repareret, og der er blevet ryddet grundigt op i maskinhuset, koldhallen og på udenoms arealer omkring greenkeepergården.

I 2012 vil der især være fokus på at få skabt hurtige sammengroninger på greens samt at fortsætte det påbegyndte arbejde på greens, der skal medvirke til greens af en højere kvalitet. Fairways vil i 2012 blive vertidrænet, vertikalskåret, eftersået og topdresset på udvalgte steder. Der vil fortsat være fokus på at højne spillekvaliteten via optimal klipning ved udvidelser af krydsklipning. De ødelagte bunkerkanter på 8. og 14. hul vil blive repareret. Kvaliteten på 10. øveareal vil blive løftet.
Der vil endvidere blive afslået noget af roughen på udvalgte steder for muligvis at skabe en bedre spillerytme.
Det herregårdsmiljø, Aarhus Golf Club ligger i, vil blive fremdyrket yderligere, idet den undervækst, der slører terrænet og de landskabsmæssige værdier vil blive holdt nede.
Det blev præciseret, hvad klubbens medlemmer blandt andet kan gøre for at højne standarden af banen. Nemlig at være i samspil med greenkeeperne og tænke meget over greenkeepernes sikkerhed.
Det blev endvidere understreget, hvor vigtigt det er, at nedslagsmærker bliver rettet umiddelbart efter, de er lavet. Det er vigtigt, at hele riven bliver placeret nede i bunkeren efter brug, idet det nemlig giver greenkeeperne rigtigt meget spildtid, hvis de skal op og ned ad maskinen for at lægge riven ned i bunkeren, når de klipper.  Spillerne må dog gerne trække sand op på kanterne, når de alligevel er ved at rive i bunkers.

De utroligt mange muldvarpeskud på banen er HedeDanmark i øjeblikket i gang med at fjerne, muldvarpene er blevet gasset, og de vil fortsat blive ’jagtet’ med fælder.

- Nyt fra Restaurant Unico
Restaurant Unico var desværre forhindret i at tale på generalforsamlingen.
- Hjerteslag i Aarhus Golf Club ved Jonna Knude
I dag står jeg her med 2 kasketter på, den ene som golfspiller her i klubben, den anden som formand for den lokale afdeling af Hjerteforeningen i Aarhus – Aarhus Lokalkomité.
I år fylder Hjerteforeningen 50 år, og det fejrer vi i lokalkomiteen med en golfdag den 1. juni i samarbejde med Aarhus Golf Club og tak for det, det samarbejde, er jeg meget taknemmelig for.
Formålet med golfdagen er at indsamle penge til Hjerteforeningens Børneklub. De indsamlede penge skal gå til en oplevelse for de hjertesyge børn.
Der spilles en 18 hullers turnering med fælles start på alle huller kl. 9.30.
For at arrangementet kan blive en succes, har vi brug for støtte fra erhvervslivet og organisationer, ja alle der har mulighed for at bidrage på forskellig vis.
Der er 4 måder, at støtte det gode formål på:

• ·         Tegn et hovedsponsorat, der også inkluderer et hold i turneringen
• ·         Tegn et hovedsponsorat og deltag med et hold i turneringen
• ·         Tegn et præmiesponsorat
• ·         Slag til hjertet
  Læs mere om arrangementet på www.hjerteslagiaarhus.dk.  
  Vi er så langt med arrangementet, at vi ved, at vi gennemfører.
  Dog søger vi stadig flere, der har mulighed for at bidrage med sponsorater.
  For yderligere oplysninger kan Jonna Knude kontaktes 23 41 29 18 eller på jonnaknude@webspeed.dk.
  TAK for jeres opmærksomhed.

Afslutningsvis takkede Jens Bjerg Sørensen for et stort fremmøde og for en god generalforsamling med flere konstruktive forslag, som den nye bestyrelse vil inddrage i deres videre arbejde.
                                                                                                                        Referent: Anne Harrits

Årsberetning

Økonomi

Se Årsregnskabet 2011 her eller vælg denne udgave.

Vedtægter

Vedtægter for

Aarhus Golf Club

§  1    Klubbens navn er Aarhus Golf Club, og dens hjemsted er i Aarhus Kommune.

§  2    Klubbens formål er at etablere og forestå driften af en eller flere golfbaner og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, så klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

§  3    Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union (DGU) og af Idrætssamvirket Aarhus .

         Kun personer kan være medlemmer.

         Såvel aktive som passive medlemmer kan optages. Passive medlemmer har ikke adgang til spil på banen, men har adgang til klubbens øvrige faciliteter og klubbens arrangementer.

         Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en prioriteret venteliste.

         Udmeldelse skal ske senest 1 måned før næste kontingentperiode.

         De af medlemmerne betalte indskud kan i intet tilfælde forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.

§  4    Generalforsamlingen træffer efter ind­stilling fra klubbens bestyrelse bestem­melse om indskud og kontin­gent, fordelt efter nærmere fastsatte medlems­kate­gorier. Kontingent betales efter de af bestyrelsen fastsatte regler.

Kontingentændringer får effekt fra førstkom-mende betalingsdag (01.07 / 01.01 efter medlemskategori).

         Kontingentrestancer ud over 1 måned medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder grundlag for at dispensere herfra.                   

§  5    For gæster, der er aktive medlemmer af andre golf­klubber med egen golfbane samt for Green Pas-spillere under DGU, fastsætter bestyrelsen et be­talingsreglement (greenfee) for spil på banen.

§  6    Generalforsamlingen, der afholdes i Århus, er den højeste myndighed i alle klub­bens anliggender.

         Ordinær generalforsamling afholdes senest 31. marts.

         Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter generalforsamlingens eller bestyrel­sens be­slutning.

         Endvidere skal ekstraordinær general­forsamling afholdes, når mindst 10% af de stem­meberettigede medlemmer skrift­ligt be­gærer det med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

         I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraor­dinære generalfor­samling afholdes inden 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget den skriftlige be­gæring.

         Ekstraordinær generalforsamling ind­var­sles af bestyrelsen på samme måde som den ordinære generalforsamling med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

         Ordinær generalforsamling indvarsles af be­styrelsen inden 1. januar.

         Endelig dagsorden ophæn­ges med 14 dages varsel i klub­huset og bringes på klubbens hjemmeside.

         Den endelige indkaldelse skal indeholde den fuldstændige dagsorden og indholdet af eventu­elle forslag, der kommer til be­hand­ling, eller med­delelse om, hvor sådanne forslag er frem­lagt til gennem­syn.

§  7    Dagsorden for den ordinære generalfor­samling:

         1. Valg af dirigent.

         2. Bestyrelsens be­retning.

         3. Fremlæggelse af årsregnskab, som er gennemgået af klubbens revisor, til godkendelse.

         4. Forelæggelse af budget for det kommende år

         5. Fastsættelse af kontingent og indskud.

         6. Forslag fra bestyrelsen.

         7. Forslag fra medlemmerne.

         8. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

         9. Valg af to sideordnede suppleanter.

         10. Valg af revisor.

         11. Eventuelt.

§  8    Alle aktive medlemmer over 18 år er stem­meberettigede på generalforsam­lingen og er valgbare til bestyrelsen.

         Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et medlem, men ingen kan afgive mere end to stem­mer ved fuld­magt.

§  9    De på generalforsamlingen behandlede spørgsmål afgøres ved almindelig stem­meflerhed.

         Til vedtagelse af ændringer i klubbens vedtægter og vedtagelse af klubbens opløsning kræves dog, at mindst 2/3 af de på ge­neralforsamlingen repræsenterede med­lemmer stemmer for for­slaget.

§ 10   Forslag fra medlemmerne skal for at kom­me til behandling på den ordinære general­forsamling være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.

§ 11 Over det på generalforsamlingen pas­serede indføres en kort beretning i klub­bens forhand­lingsprotokol, der under­skrives af diri­genten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 12   Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Halv­delen af be­styrelsen er på valg hvert år. Gen­valg kan finde sted.

         Hvis der i årets løb opstår vakance, kan bestyrelsen udpege en af suppleanterne til at indtræde i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

         Bestyrelsen fastsætter selv sin forret­nings-gang.

         Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

         Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stem­melig­hed er formandens stemme af­gørende.

§ 13   Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben. Bestyrelsen træffer beslutning om klubbens anliggender. Køb og salg af fast ejendom, indgåelse af langvarige lejemål af fast ejendom og optagelse af lån kræver god­kendel­se af en general­for­sam­ling.

         Klubben tegnes af formanden og et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer i forening eller af 3 af bestyrelsens medlemmer i forening.

         Der påhviler ikke Aarhus Golf Clubs medlemmer nogen personlig hæftelse forde af Aarhus GolfClub påhvilende for­pligtelser.

§ 14   Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for.

         Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer.

         Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og giver retningslinier for udvalgsarbejdet.

§ 15   Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idrætsforbund fastlagte regler for medlemskab.

         Klubben respekterer DGU’s regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk- og DGU-kort.

         For golfspillet gælder de af "the Royal and Ancient Golf Club af St. Andrews" fastsatte regler samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler.

         Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU´s handicapsystem, og tildelingen af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker iht. det af DGU fastsatte slopesystem.

         Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de af bestyrelsen fastsatte bestem­melser og regler med hensyn til udøvelse af spillet og opretholdelse af orden.

         Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med midlertidig udeluk­kelse fra deltagelse i spillet i indtil 3 måneder eller i gentagelsestilfælde med ude­lukkelse af klubben, dog i sidste under rekurs til general­forsam­lingen. Indbringel­se for general­forsam­lingen har dog ikke op­sættende virkning.

         Generalforsamlingens afgørelse i medfør af nærværende bestemmelse kan indan­kes for Dansk Golf Unions Amatør- og Orden­sudvalg, hvilket heller ikke har opsætten­de virkning.

§ 16   Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

 

§ 17   Årsregnskabet og de forslag, der af bestyrel-sen eller medlemmer ønskes fore­lagt en generalforsamling, skal senest 8 dage før ge­neralforsamlingen være fremlagt til gen­nem­syn for medlemmerne.

 

§ 18   Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

         Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget skal her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

         I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.

         Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union.

 

§ 19   Nærværende vedtægter, som er vedtaget på generalforsamlingen den 01. december 2010 og godkendt af DGU, træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

 

Udvalgenes beretninger

Fuldmagter

Fuldmagter

Printvenlig udgave af fuldmagtsskabelon kan hentes her.

Undertegnede, medlem nr. 6-_____________, navn:___________________________________ giver hermed fuldmagt til, at medlem nr. 6-_________, navn:_________________________ må stemme på mine vegne til generalforsamlingen i Aarhus Golf Club den 22. marts 2012.

Underskrift:____________________________

§ 8 Alle aktive medlemmer over 18 år er stem­meberettigede på generalforsam­lingen og er valgbare til bestyrelsen. Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et medlem, men ingen kan afgive mere end to stem­mer ved fuld­magt.